航空快運(yùn)航空托運(yùn)單在填寫時(shí)的注意事項(xiàng)
航空快運(yùn)航空托運(yùn)單在填寫時(shí)的注意事項(xiàng)空運(yùn)單有正面、背面，大家在填寫的時(shí)候要特別注意。不同的航空公司也會(huì)有自己獨(dú)特的航空貨運(yùn)單格式。但是，青島航空貨運(yùn)各航空公司所使用的航空運(yùn)單大多借鑒IATA所推薦的標(biāo)準(zhǔn)格式，差異甚微。下文將介紹IATA航空運(yùn)單標(biāo)準(zhǔn)格式，同時(shí)，我們也整理了填寫注意事項(xiàng)，僅供托運(yùn)人借鑒和參考。
就有關(guān)需要填寫的欄目說(shuō)明如下：
1．航空公司數(shù)字代號(hào)（Airline Code Number）
填寫航空公司的代號(hào)，如中國(guó)民航代號(hào)為999，日本航空公司代號(hào)為131，新加坡航空公司代號(hào)為618等。（后續(xù)會(huì)具體講解）
2．始發(fā)站機(jī)場(chǎng)（Airport of Departure）
填寫始發(fā)站機(jī)場(chǎng)的IATA三字代碼，這一欄應(yīng)該和11欄相一致（后續(xù)會(huì)具體講解）。
3．貨運(yùn)單號(hào)碼（The Air Waybill Number）
貨運(yùn)單號(hào)碼應(yīng)清晰地印在貨運(yùn)單的左右上角以及右下角。航空公司運(yùn)單號(hào)統(tǒng)一8位數(shù)字，代理分單號(hào)：按代理自己的編碼方式即可。
4．托運(yùn)人欄（Shipper）
（1）托運(yùn)人姓名、住址(Shipper’s Name and Address)
填寫托運(yùn)人的姓名、地址、所在國(guó)家及聯(lián)絡(luò)方法。
①托運(yùn)人可以是貨主，也可是貨運(yùn)代理人。如采用的是集中托運(yùn)，青島航空貨運(yùn)則通常托運(yùn)人是貨運(yùn)代理人；如采用的是直接托運(yùn)，托運(yùn)人是貨主。
②當(dāng)托運(yùn)的是危險(xiǎn)貨物時(shí)，必須由貨主直接托運(yùn)，因而托運(yùn)人填寫的是貨主，航空公司不接受貨運(yùn)代理人的托運(yùn)。
③在信用證結(jié)匯方式下，托運(yùn)人一般填受益人相應(yīng)的信息；在托收方式下，一般填合同中買方相應(yīng)的信息。
（2）托運(yùn)人賬號(hào)(Shipper’s Account)
只在必要時(shí)填寫，以便承運(yùn)人在收貨人拒付運(yùn)費(fèi)時(shí)向托運(yùn)人索償。
5．收貨人欄（Consignee）
（1）收貨人姓名、住址(Consignee’s Name and Address)
應(yīng)填寫收貨人姓名、地址、所在國(guó)家及聯(lián)絡(luò)方法。
①與海運(yùn)提單不同，航空運(yùn)單必須是記名抬頭，不得填寫“To order”或“To order of shipper”字樣，因?yàn)楹娇者\(yùn)單不可轉(zhuǎn)讓。
②收貨人可以是實(shí)際收貨人，也可是貨運(yùn)代理人。集中托運(yùn)時(shí)收貨人通常是貨代，直接托運(yùn)時(shí)為實(shí)際收貨人。
③承運(yùn)人一般不接受一票貨物有2個(gè)及以上的收貨人。若在實(shí)際業(yè)務(wù)中有，則在該欄內(nèi)填寫第一收貨人，同時(shí)在通知欄內(nèi)填寫第二收貨人。
（2）收貨人賬號(hào)(Consignee’s account)
同第3欄一樣只在必要時(shí)填寫。
6．填開 貨運(yùn)單 的承運(yùn)人的代理人欄（Issuing Carrier’s Agent）
(1) Name and City名稱和城市
填制向承運(yùn)人收取傭金的國(guó)際航協(xié)代理人的名稱和所在機(jī)場(chǎng)或城市。
（2） Agent’s IATA Code國(guó)際航協(xié)代號(hào)
代理人在非貨賬結(jié)算區(qū)（Non—CASS areas），打印國(guó)際航協(xié)7位數(shù)字代號(hào)，例14-30288。代理人在貨賬結(jié)算區(qū)（CASS areas），打印國(guó)際航協(xié)7位數(shù)字代號(hào)，后面是三位CASS地址代號(hào)，和一個(gè)冠以10位的7位數(shù)字代號(hào)檢驗(yàn)位。例34-41234/5671CASS。
(3) Account No.賬號(hào)
本欄一般不需要填寫，除非承運(yùn)人需要。
7．運(yùn)輸路線(Routing)
(1) 始發(fā)站機(jī)場(chǎng)和指定路線（Airport of Departure and Requested Routing）
第一承運(yùn)人地址和所要求的運(yùn)輸路線。此欄填制與欄 2中一致的始發(fā)站機(jī)場(chǎng)名稱，以及所要求的運(yùn)輸路線。
(2) 運(yùn)輸路線和目的地站（Routing and Destination）
去往（To）: 填制目的地機(jī)場(chǎng)或分別填寫第一（二、三）中轉(zhuǎn)站機(jī)場(chǎng)的IATA代碼。（當(dāng)該城市有多個(gè)機(jī)場(chǎng)，不知道機(jī)場(chǎng)名稱時(shí)，可用城市代號(hào)）。
承運(yùn)人（By）: 分別填寫第一（二、三）段運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)人的名稱（全稱與IATA兩字代號(hào)皆可）。
(3) 目的地機(jī)場(chǎng)（Airport of Destination）
填制最后承運(yùn)人的目的地機(jī)場(chǎng)全稱。
8．航班/日期（Requested Flight/Date）
填寫貨物所搭乘的航班號(hào)和日期。
9．財(cái)務(wù)說(shuō)明（Accounting Information/Also Notify）
填寫運(yùn)費(fèi)交付方式及其他財(cái)務(wù)說(shuō)明事項(xiàng)。
按規(guī)定此欄只有在采用特殊付款方式時(shí)才填寫。實(shí)際操作中，習(xí)慣錄入：FREIGHT PREPAID/FREIGHT COLLECT
填寫通知人信息。
10．貨幣（Currency）
填制始發(fā)國(guó)的ISO（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織）的貨幣代號(hào)，例如CNY、USD、HKD、EUR。
11．運(yùn)費(fèi)代號(hào)（CHGS Code）
本欄一般不需填寫，僅供電子傳送貨運(yùn)單信息時(shí)使用。
12．航空運(yùn)費(fèi)/聲明的價(jià)值費(fèi)及其他費(fèi)用（WT/VAL and Other）
WT（Weight Charge）航空運(yùn)費(fèi)是指根據(jù)貨物計(jì)費(fèi)重量乘以適宜的運(yùn)價(jià)收取的運(yùn)費(fèi)。VAL（Valuation Charge）聲明價(jià)值費(fèi)是指下面13中向承運(yùn)人聲明了價(jià)值時(shí)，必須與運(yùn)費(fèi)一起交付聲明價(jià)值費(fèi)。在PPD中打“×/*/PP/P”表示預(yù)付，在COLL中打“×/*/CC/C”表示到付。
Other (charges at origin)在始發(fā)站的其他費(fèi)用預(yù)付和到付。在PPD中打“×/*/PP/P”表示預(yù)付，在COLL中打“×/*/CC/C”表示到付。
需要注意的是，航空運(yùn)輸中運(yùn)費(fèi)與聲明價(jià)值費(fèi)支付的方式必須一致，不能分別支付。
特別注意，如果出直單，不套分單，必須顯示預(yù)付?？蛻羧绻胱龅礁叮仨毻ㄟ^(guò)國(guó)外代理出分單代為收取費(fèi)用。
13．供運(yùn)輸用聲明價(jià)值（Declared Value for Carriage）
填制托運(yùn)人向貨物運(yùn)輸聲明的價(jià)值金額。如果托運(yùn)人沒(méi)有聲明價(jià)值，此欄必須填制“NVD”（No Value Declared）字樣，即沒(méi)有申明價(jià)值。
14．供海關(guān)用聲明價(jià)值（Declared Value for Customs）
填制貨物進(jìn)海關(guān)時(shí)所需的商業(yè)價(jià)值金額。如果托運(yùn)人沒(méi)有聲明價(jià)值，此欄必須填制” NVC”(No Customs Valuation)字樣，即沒(méi)有申明價(jià)值。
15．保險(xiǎn)的金額（Amount of Insurance）
只有在航空公司提供代保險(xiǎn)業(yè)務(wù)而客戶也有此需要是才填寫。
如果承運(yùn)人向托運(yùn)人提供代辦貨物保險(xiǎn)業(yè)務(wù)時(shí)，此欄填制托運(yùn)人貨物投保的金額。
如果承運(yùn)人不提供此項(xiàng)服務(wù)或托運(yùn)人不要求投保時(shí)此欄內(nèi)必須填制“×××”符號(hào)。
16．運(yùn)輸處理注意事項(xiàng)（Handing Information）
填制出票航空公司對(duì)貨物處理的注意事項(xiàng)
如：”NO DOCS ATTD”.(無(wú)隨附文件)
“PLEASE NOTIFY CONSIGNEE OF SHIPMENT ARRIVAL”（貨物到港后通知收貨人）
“INVOICE &PACKING LIST ATTACHED”（發(fā)票&箱單隨附）
“SHIPPER’S CERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS”（托運(yùn)人提供活動(dòng)物證明）
17．貨物運(yùn)價(jià)細(xì)目（Consignment Rating Details）
一票貨物中如含有兩種或兩種以上不同運(yùn)價(jià)類別計(jì)費(fèi)的貨物應(yīng)分別填寫，每填寫一項(xiàng)另起一行，如果含有危險(xiǎn)品，則該危險(xiǎn)品應(yīng)列在第一項(xiàng)。
(1) 件數(shù)/運(yùn)價(jià)組合點(diǎn)（No. of Pieces RCP）
填制貨物最外層包裝件數(shù)。如10托即填”10”.
“RCP”（Rate Combination Point）如果使用非公布直達(dá)運(yùn)價(jià)計(jì)算運(yùn)費(fèi)，需要組成比例或分段相加運(yùn)價(jià)時(shí)，在件數(shù)的下面還應(yīng)填制運(yùn)價(jià)組合點(diǎn)城市的IATA三字代號(hào)。
(2) 毛重（Gross Weight）
適用于運(yùn)價(jià)的貨物實(shí)際毛重（以公斤為單位時(shí)可保留至小數(shù)后一位）。
(3) 重量單位（Kg/Lb）
以公斤為單位用代號(hào)“kg”；以磅為單位用代號(hào)“lb”。
(4) 運(yùn)費(fèi)等級(jí)（Rate Class）
一、怎樣辦理航空貨物托運(yùn),簡(jiǎn)易流程如下：
1、托運(yùn)航空貨物應(yīng)包裝完好，攜帶發(fā)運(yùn)人有效身份證件，屬國(guó)家控制或禁運(yùn)品還應(yīng)攜帶相關(guān)證明文件（如屬單位發(fā)貨還應(yīng)單位出具證明）
2、詳細(xì)填寫貨物托運(yùn)書
3、對(duì)貨物進(jìn)行安全檢查、稱重
4、憑有效單證、證件到廣州機(jī)場(chǎng)航空快運(yùn)公司營(yíng)業(yè)部辦理托運(yùn)（發(fā)貨）手續(xù)；
5、交運(yùn)費(fèi)后請(qǐng)妥善保管貨運(yùn)單的托運(yùn)人聯(lián)；
6、若托運(yùn)國(guó)際貨物，還應(yīng)先交海關(guān)、商、衛(wèi)、動(dòng)、植檢驗(yàn)，符合規(guī)定后辦理托運(yùn)手續(xù)。
二、怎樣辦理貨物提取
1、收貨人憑貨物提取聯(lián)或到廣州機(jī)場(chǎng)航空快運(yùn)公司攜本人身份證或其他有效身份證件提取貨物（若由單位收取應(yīng)一并出具加蓋單位公章的單位介紹信）
2、收貨人委托他人提取貨物時(shí)，應(yīng)憑貨運(yùn)單上的收貨人及被委托人的有效身份證件提取貨物
3、收貨人應(yīng)到我司指定的提貨處辦理提貨手續(xù)，并負(fù)清所有應(yīng)付費(fèi)用
4、收貨人應(yīng)在航空貨運(yùn)單和貨物提取記錄上簽字后提取貨物
5、收貨人提取貨物時(shí)，應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)貨物有丟失、短少、污染、損壞或延誤到達(dá)等情況，請(qǐng)當(dāng)面向航空快遞貨運(yùn)有關(guān)部門提出異議
6、若收貨人提取貨物并在航空快遞單或航空貨運(yùn)單上簽字而未提出異議，則視為按運(yùn)輸合同規(guī)定貨物已完好交付。
三、注意事項(xiàng)
1、所托運(yùn)貨物的體積不小于5x10x 20cm ，不大于80x80x 120cm ,單件重量不超過(guò)80kg ,（具體根據(jù)機(jī)型來(lái)定）超過(guò)以上限制須經(jīng)我司確認(rèn)同意方可托運(yùn).
2、機(jī)場(chǎng)航空快運(yùn)公司快遞按每公斤貨物體積超過(guò)6000立方厘米的，為輕泡貨。輕泡貨物以6000立方厘米折合1公斤計(jì)重
3、貨物包裝符合廣州機(jī)場(chǎng)航空快運(yùn)公司有關(guān)要求
4、貴重物品請(qǐng)如實(shí)申報(bào)，無(wú)聲明價(jià)值的貨物如有丟失按民航有關(guān)規(guī)定處理
5、為了您的貨物在運(yùn)輸中的安全，請(qǐng)您參加貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)
6、量大貨物運(yùn)輸，請(qǐng)?zhí)崆芭c我公司聯(lián)系并訂艙。
四、運(yùn)輸活體動(dòng)物時(shí)，托運(yùn)人應(yīng)辦理哪些手續(xù)?
1、活體動(dòng)物運(yùn)輸必須符合國(guó)家規(guī)定。托運(yùn)人應(yīng)提供當(dāng)?shù)乜h級(jí)（含）以上動(dòng)植物檢疫部門出具的免疫注射證明和“動(dòng)物檢疫證書”。屬于國(guó)家保護(hù)的動(dòng)物，還需提供有關(guān)部門出具的準(zhǔn)運(yùn)證明；屬于市場(chǎng)管理范圍的動(dòng)物，要有市場(chǎng)管理部門出具的證明。
2、托運(yùn)人應(yīng)當(dāng)預(yù)先訂妥航班、日期。
3、托運(yùn)人應(yīng)填寫“活體動(dòng)物運(yùn)輸托運(yùn)證明書”。
4、需專門護(hù)理和喂養(yǎng)或者批量大的活體動(dòng)物，托運(yùn)人應(yīng)當(dāng)派人押運(yùn)。
5、活體動(dòng)物的包裝，既要便于裝卸又要適合動(dòng)物特性和航空運(yùn)輸?shù)囊螅芊乐箘?dòng)物破壞、逃逸和接觸外界，保證通風(fēng)，防止動(dòng)物窒息。包裝底部應(yīng)有防止糞便外溢的設(shè)施。
6、外包裝上應(yīng)當(dāng)標(biāo)明照料和運(yùn)輸?shù)淖⒁馐马?xiàng)。
7、托運(yùn)人和收貨人應(yīng)當(dāng)在我司托運(yùn)和提取活體動(dòng)物，并負(fù)責(zé)動(dòng)物運(yùn)輸前及到達(dá)后的保管。
8、有特殊要求的活體動(dòng)物運(yùn)輸，托運(yùn)人應(yīng)當(dāng)向我司說(shuō)明注意事項(xiàng)或在現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)作業(yè)。
五、托運(yùn)貴重物品時(shí)，應(yīng)注意些什么?
1、貴重物品應(yīng)當(dāng)用堅(jiān)固、嚴(yán)密的包裝箱包裝，外加“#”字型金屬包裝帶，接縫處必須有封條標(biāo)志。
2、托運(yùn)人托運(yùn)貴重物品應(yīng)預(yù)先訂妥航班、日期。
六、“有效身份證件”指的是什么?
“有效身份證件”是指托運(yùn)人或收貨人托運(yùn)或提取貨物時(shí)必須出示的由政府主管部門規(guī)定的證明其身份的證件，如居民身份證、護(hù)照、軍官證、士兵證、文職軍人證、戶口簿等。
七、到達(dá)貨物免費(fèi)保管期限為多長(zhǎng)時(shí)間
普通貨物、危險(xiǎn)物品自發(fā)出到貨通知的次日起免費(fèi)保管1日；貴重物品到達(dá)當(dāng)日免費(fèi)保管；活體動(dòng)物、鮮活易腐物品以及其它需冷藏、冷凍的貨物到達(dá)后免費(fèi)保管6小時(shí)。逾期提取，航空公司或貨運(yùn)公司按有關(guān)規(guī)定收取保管費(fèi)用。
八、貴重物品主要指哪些?
貴重物品包括：黃金、白金、銥、銠、鈀等稀有貴重金屬及其制品；各類寶石、玉器、鉆石、珍珠及其制品；珍貴文物（包括書、畫、古玩等）；現(xiàn)鈔、有價(jià)證券以及毛重每公斤價(jià)值在人民幣2，000元以上的物品。