上海航空貨物運輸中的制單是什么
航空運輸制單的含義
就是航空貨運単(AWB),包括總運單和分運單。
航空貨運單是空運出口業(yè)務中最重要的環(huán)節(jié)。運單填寫的正確與否,直接關系到貨物能否及時、準確地通過報關和運達目的地。因此必須詳細、準確地填寫各項內容。
填寫航空貨運單的主要依據是發(fā)貨人提供的《國際貨物托運書》。托運書上的各項內容都應體現(xiàn)在航空貨運單上,如發(fā)貨人和收貨人的全稱、詳細地址、電話、傳真、聯(lián)系人、E-mail,出口貨物的名稱、件數、重量、體積、包裝方式,承運人和代理人的名稱,城市名稱,始發(fā)港和目的港等。
注意:每家航空公司對運單都有自己的一套規(guī)定,當新啟用一家航空公司的運單時,事先應到該航空公司業(yè)務部門進行培訓,取得完整的制單要求和規(guī)定以后,再制作運單。每份運單制單好以后,應該細心地核對客戶委托書填制的全部內客,并核對現(xiàn)場提供的最新信息,以保障運單制作的準確性。
除了托運書的內容之外,運單上還要注明航班號和日期、運單號、運價類別、運費等內容。
運單號
一般由11位數字組成,前3位和后8位之間間隔一定的距離,前3位數字為航空公司的代號,如國航航空公司的代號是999,俄羅斯航空的代碼是555,美國航空公司的代號是001,德國漢莎航空公司的代號是020,聯(lián)邦快遞的代號是400。后8位數字的前7位是順序號,第8位數字為檢查號(一般為前7位數字相加,除以7后的余數。因此第8位數應為0~6中的任一位,而不可能是7~9中的任一位)。由這11位數字組成的運單號也就是每票貨物的編碼。
貨物的實際重量
以空公司或機場貨運站與貨運代理公司進行交接過磅時所取得的重量為準。重量單位一般用千克(KG)來表示。
運價類別
一般用M、N、Q、C、R、S等代號來表示。M代表起碼運費;N代表45千克以下普通貨物的運價;Q代表45千克以上普通貨物運價;C代表特種商品運價;R代表折扣運價即低于45千克以下普通貨物運價的等級運價;S代表加價運價即高于45千克以上普通貨物運價的等級運價。
運費和代理費
一般填寫在運單左下側的運費欄目內,預付運費填在prepaid一欄內,到付運費填在collect一欄內。代理費,即應付代理的費用,填在agent charge一欄內。運費和代理費的前面都冠以貨幣種類。
如果是直接發(fā)給國外收貨人的單票托運貨物,僅繕制航空公司的運單即可。
如果是以國外代理為總運單收貨人的集中托運貨物,必須在填制航空公司總運單(MAWB)的同時,航空貨運代理公司出具的以實際海外客戶為收貨人的分運單(HAWB),以便國外代理對總運單下的各票貨物進行分撥。
空運出口流程
一、發(fā)貨人
1.提供貨物資料:品名,件數,重量,箱規(guī)尺寸,目的港及目的港收貨人名稱、地址、電話、出貨時間,發(fā)貨人名稱、電話、地址。
上海海關對粉末狀物品和化工產品出口和進口監(jiān)管很嚴,涉及此類物品的,一般要在上?;ぱ芯克龌瀳蟾?。
2.應具備的報關資料:
2.1清單、合同、發(fā)票、手冊、核銷單、機電卡等;
2.2填寫報關委托書并蓋章及蓋章空白信紙1份以備報關過程中備份需要,交由委托報關的貨代或報關行進行處理;
2.3確認是否具有進出口權以及產品是否需要配額;
2.4根據貿易方式將上述文件或其他必備文件交由委托報關的貨代或報關行進行處理;
3.尋找貨運代理:發(fā)貨人可自由選擇貨運代理,但應從運價、服務、以及貨代實力和售后服務等方面選擇適合的代理公司。
4.詢價:向所選擇的貨運代理公司進行運價協(xié)商,航空運輸價格等級分為:
M N+45 +100 +300 +500 +1000
上海航空快遞-各航空公司因所具有的服務不同,給貨運代理公司的運價也不同,一般來說重量級別越大價格就越優(yōu)惠,也可申請更優(yōu)惠的運價。